Catatan: Informasi pengajuan visa dapat berubah sewaktu-waktu, silakan cek di website resmi untuk update terbaru (if any) ya! Yang di-share di tulisan ini adalah versi saat gw melakukan pengajuan di tahun 2017.
Artikel ini ditujukan untuk para traveler yang gak mau buang-buang duitnya buat bayar calo visa. Karena pada akhirnya syaratnya gak terlalu sulit dan kita harus datang sendiri di saat proses pengajuan. Mungkin artikel yang ngebahas tentang pengalaman apply visa tuh udah segitu banyaknya, tapi gak sah kalo gw gak share juga di sini. Karena kan kebijakan pengajuan visa itu kadang ada perubahan tiap beberapa tahun sekali, tentunya untuk makin mempermudah prosesnya.
Setelah dapet tiket pesawat atau join open trip, yang menjadikan kekhawatiran kita berikutnya adalah: “Ngurus visanya gimana nih?” – karena ngurus visa itu kan membutuhkan biaya dan waktu (apalagi kalo lagi banyak kerjaan dan gak bisa cuti), kadang suka takut rugi aja semua biaya dan waktu yang udah disisihkan kalo sampe pengajuan visanya ditolak. Ngurus visa untuk trip terakhir kemarin adalah pengalaman gw yang keempat kalinya untuk pengajuan visa. Yang pertama dan kedua itu pengalaman pait banget buat gw, karena gw apply buat visa Amerika Serikat. Yang mana dua-duanya berakhir dengan selembar kertas warna merah muda yang artinya ditolak 🙁 keduanya gw urus waktu masih jadi mahasiswa dengan tujuan kunjungannya adalah untuk berlibur. Sementara yang ketiga itu waktu masih jadi mahasiswa juga untuk visa Schengen. Waktu itu dengan tujuan untuk masa studi gw di Paris sebagai mahasiswa program pertukaran dari Erasmus Mundus di bawahnya Uni Eropa, jadi lumayan gak terlalu khawatir waktu itu.
Ngurus visa Schengen kemarin sebenernya gak susah. Kalo gak salah gw sih dari per tahun lalu memang hampir kebanyakan negara anggota Uni Eropa di Indonesia udah mengintegrasikannya lewat pihak ketiga (VFS Global) yang resmi ditunjuk untuk kepengurusan visa. Jadi udah hampir gak ada lagi tuh ngurus visa Schengen di kedutaan negara bersangkutan, kecuali ada beberapa negara anggota Uni Eropa memang masih belum melalui VFS Global ini. Perancis pakai TLS Global dan Jerman yang langsung via kedutaan atau konsuler di berbagai kota di Indonesia. Buat kamu yang tujuannya bukan ke Belanda, tips ini tetap berguna karena syaratnya hampir sama semua koq.
Ada 3 kota yang bisa kita pilih untuk kepengurusan visa Schengen melalui VFS Agency ini, yaitu Jakarta, Surabaya dan Bali. Kebetulan kemarin gw dan temen-temen pilihnya via Jakarta yang lokasinya ada di dalam mall Kuningan City. Btw, kalo lo berangkat di masa-masa tiket promo, mendingan langsung urus tanpa tunda-tunda ya! Di awal Januari 2017 gw masih iseng cek dan ngeliat kalo available dates nya masih sebanyak itu, dan karena gw juga domisili kerja di Semarang, gw agak menunda sampe bener-bener gw punya waktu luang untuk ngurus ini semua. Sekitar akhir Februari atau awal Maret, tau-tau udah penuh dong! Itu juga karena gw iseng ngecek, dan temen-temen gw rada kurang ngeh soal ini, jadi lumayan sempet agak panik sendiri sih. Karena tanggal terdekat yang ada tinggal 22 Maret 2017, sementara keberangkatan tanggal 13 April 2017, artinya cuman punya waktu kurang dari sebulan. Jadi gak ada cerita boleh gagal untuk pengajuan visa ini, atau bakal rugi semuanya. Sempet kepikiran apa coba daftar di VFS Surabaya atau Bali karena masih agak lowong, tapi agak repot kalo harus ke luar Jakarta lagi buat temen-temen.
Editor: Untuk persyaratan visa Perancis bisa cek di sini, visa Jerman bisa cek di sini, dan Italia bisa cek di sini.
Websitenya untuk visa Belanda bisa diakses di sini. Ada baiknya kalo baca-baca dulu tentang tipe visa yang bisa diajukan. Waktu buka website di atas tadi, nanti langsung bisa keliatan tab pembahasan tipe-tipe visa yang ada. Untuk pengajuan visa yang gw pilih adalah tipe ‘visa turis’. Di halaman utama website ini bisa langsung ketemu link untuk download formulir yang wajib diisi. Nanti ada muncul dua pilihan di scroll-down menunya, pilih ‘FORMULIR APLIKASI VISA’.
Setelah yakin memilih tipe visa yang sesuai kebutuhan di halaman ini, nanti di situ bakal ketemu link untuk pendaftaran online perjanjian pengajuan visanya: Belanda / Jerman / Perancis / Italia.
Pilih sesuai lokasi yang diinginkan. Gw pilih yang di Jakarta. Nanti bakal ke-direct ke halaman berikut.
Kalo belom pernah mendaftar sebelumnya di VFS Global ini, pilih ‘New User?’ untuk mendaftarnya ya. Tinggal ikutin aja nanti langkah-langkah berikutnya.
Setelah terdaftar, nanti bisa langsung pilih lokasi dan tanggal yang memungkinkan untuk pengajuan aplikasi visa.
Klik ‘schedule appointment’ di kiri layar, dan nanti akan muncul detail yang harus dipilih. Kira-kira untuk pengajuan di Jakarta seperti ini:
Ini sebagai contoh, gw bisa liat tanggal terdekat kapan bisa gw mengajukan aplikasi visa, cukup disorot aja di tulisan ‘Click here to know the earlest available date’.
Nanti ada pilihan untuk ‘Add Applicant’ di kanan layar kalo emang mau pengajuan secara berkelompok. Untuk data diri yang perlu diisi per pemohon sebagai berikut.
Sampe di sini, urusan pendaftaran online bisa dibilang selesai! Nah PR berikutnya adalah yang paling krusial: ngisi formulir dan melengkapi semua dokumen-dokumen 😀
Waktu gw nyerahin formulir yang udah gw cetak dan isi ke petugas, ternyata katanya formulirnya udah baru lagi, tapi gak jadi masalah karena poin-poinnya kurang lebih masih sama, dan si mas petugas yang mindahin jadinya ke formulir versi baru. Kayanya baru digantinya baru-baru ini sih, dan gw nya juga semangat download formulirnya dari awal tahun. Jadi ada baiknya re-check lagi ya, biar bisa mempermudah petugasnya juga.
Cuman 3 lembar, sih. Tapi tetep aja pas ngisi berasa harus super hati-hati. Kalo grogi, coret-coret aja dulu di Word atau pake pensil *serius, biar lebih pede.